Optimiza tus operaciones diarias con estas funcionalidades

Limbit es una herramienta abierta, fácil y versátil para controles como verificaciones, inspecciones y auditorías desde el lugar de trabajo. Concebida para que, de forma autogestionada, el usuario cree fácilmente sus propios formularios de seguimiento.

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Eficiencia
Trazabilidad
Sostenibilidad

Así trabaja tu software de checklists

Sustituye al papel y a los archivos de Excel dispersos con formularios digitales, complementando tu ERP. Desde una sola herramienta puedes controlar APPCC, calidad, limpieza, mantenimiento, incidencias, PRL y cualquier tarea repetitiva en tiendas, cocinas, fábricas, almacenes, estaciones de servicio u obras.

  • Centraliza todos tus registros operativos en un único software.
  • Reduce errores y olvidos con checklists guiados y alertas.
  • Datos listos para tomar decisiones en tiempo real.
  • Mayor eficiencia, control y ahorro en costos
  • Trazabilidad de todos los procesos
  • Protege el medio ambiente eliminando el papel

Funcionalidades clave de Limbit

La app está pensada para ser sencilla para quien está en tienda: menos clics, menos errores y más registros completos. Limbit convive con el resto de tu ecosistema digital: ERP, TPV, herramientas de BI, etc. No viene a sustituirlos, sino a cubrir la parte operativa del día a día que antes se llevaba en papel o en hojas de cálculo. Las preguntas pueden incluir instrucciones de trabajo, notas y ayudas

Diseña y planifica checklists

Diseña y planifica todos los registros, incidencias, checklists y plantillas que necesites, sin límite. Partes de modelos base y los adaptas a cada centro, cliente o norma sin duplicar trabajo.

Registra y responde en campo

Los equipos completan sus checklists directamente desde móvil, tablet u ordenador. Pueden registrar temperaturas, rondas de limpieza, control de uniformes, aperturas y cierres, partes de obra, etc.

Controla tareas retrasadas y supervisa calidad de procesos desde la app de Limbit
Pide tu demo gratuita

Recolecta, analiza y genera reportes

Todo lo que se registra en Limbit se convierte en información explotable. Puedes ver qué centros cumplen mejor, dónde hay más incidencias, qué tareas se olvidan o qué controles tienen más desviaciones.

Configura usuarios, permisos e integraciones

Puedes empezar en un centro y escalar a cadenas o redes completas, manteniendo permisos por usuario y control del dato. Se integra con tu ERP, TPV o BI y cubre la operativa diaria que antes estaba en papel o Excel.

Autoconfigurable

Configura la herramienta según tu negocio: crea modelos de registro y adapta campos y preguntas sin depender de desarrollos externos.

Multicentro y equipos

Centraliza la información de varias sedes, departamentos y equipos, y controla procesos, trazabilidad e incidencias desde un mismo lugar.

Fotografías y anotaciones

Adjunta fotografías a cualquier respuesta y dibuja sobre imágenes para señalar defectos, ubicaciones o cualquier elemento

Seguridad

Datos en la nube con acceso seguro desde cualquier lugar y documentación ordenada para inspecciones y auditorías.

Usuarios

Asigna roles y permisos a empleados, responsables y auditores, controlando qué ve y hace cada perfil.

Valoración y puntuación

Asigna pesos a preguntas para calcular puntuaciones, detectar desviaciones y comparar el desempeño entre centros y equipos.

Trabajo sin conexión

Sigue respondiendo checklists aunque no haya internet; los datos se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando recuperas conexión.

Instrucciones y ayudas

Muestra instrucciones, notas y advertencias en cada pregunta para guiar al equipo y reducir errores en la operativa diaria.

Formatos y evidencias

Combina texto, valores numéricos, lectura de QR y código de barras, imágenes, firmas, documentos y notas de voz en un mismo registro. Más de 15 tipos de campos.

Dashboards y reportes automáticos

Consulta los resultados, programa envíos automáticos por correo y genera reportes en PDF o Excel.

Aplicación multilingüe

Utiliza la aplicación en diferentes idiomas para facilitar su uso por parte de equipos internacionales.

Geolocalización

Limbit puede guardar la ubicación desde la que se completa un registro, aportando una evidencia adicional y facilitando la trazabilidad.

Registros finalizados desde la app de Limbit y clasificados por naturaleza

Creación de registros

Digitaliza tu sistema

La digitalización de tus registros te permite controlar la operativa sin estar físicamente en cada centro. Desde cualquier dispositivo puedes ver qué checklists están hechos, qué queda pendiente y qué incidencias se han abierto.

Registros adaptados a cada proceso

Crea formularios y checklists adaptados a cada proceso, centro o cliente. Combina 17 tipos de campos, instrucciones y evidencias para digitalizar controles de calidad, APPCC, limpieza, mantenimiento, PRL o cualquier otra operativa.

Registros listos para auditoría y análisis

Cada registro queda identificado con fecha, hora, usuario y ubicación. Puedes consultar su histórico, ver quién lo modificó y exportarlo para auditorías o para trabajarlo en tus informes.

Auditoría y control de calidad​

Checklist personalizados

Crea plantillas de auditoría adaptadas a cada norma o cliente. Define criterios, escalas de valoración y obtén un resultado global por centro, área o visita de auditoría.

Auditorías en campo con evidencias

Realiza auditorías desde móvil o tablet, incluso sin conexión. Registra observaciones en el momento, añade fotos y comentarios y marca no conformidades directamente sobre cada punto de control.

Hallazgos y planes de acción

Convierte las incidencias en planes de acción con responsables y fechas objetivo. Haz seguimiento de su estado y genera informes.

Registros en curso de la app de limbit para trazabilidad

Gestión de incidencias

Detección automática y manual

Crea incidencias cuando un valor está fuera de rango, cuando se marca un incumplimiento en una checklist o cuando alguien detecta un problema en campo y lo registra desde la app, añadiendo fotos y comentarios.

Asignación, avisos y seguimiento

Asigna cada incidencia a un responsable, define prioridades y fechas objetivo y recibe avisos cuando se abre, se retrasa o se cierra. Puedes ver en todo momento qué está pendiente y qué acciones se han completado.

Comunicación y trazabilidad completa

Centraliza toda la comunicación sobre la incidencia en un único hilo: comentarios, evidencias, decisiones y acciones correctivas. Extrae informes por centro, tipo de incidencia o estado.

Automatización de procesos​

Acciones automáticas

Convierte las respuestas de cada checklist en acciones. Limbit puede crear incidencias automáticamente, generar notas o calificaciones según los resultados y hacer seguimiento de los incumplimientos.

Correos automáticos y personalizados

Configura el contenido de los correos, sus destinatarios y la frecuencia de envío. Los reportes pueden enviarse al completar un registro o de forma periódica.

Respuestas reutilizables

Guarda respuestas estándar para reutilizarlas en futuras checklists. Agiliza los registros repetitivos, reduce errores y facilita que todo el equipo utilice criterios homogéneos.

Operaria de supermercado llenando registros digitales en la app de Limbit
Ejecutivo revisando dashboard de datos de Limbit de formularios digitales en la oficina

Dashboards e integraciones

Dashboards personalizados

Creamos dashboards avanzados y personalizados en Excel con los indicadores, gráficas y análisis que necesite tu organización.

Integración con herramientas de datos

Conecta la información de Limbit con Power BI u otras herramientas de análisis para centralizar indicadores y visualizar los resultados de diferentes centros, áreas o procesos.

Integración mediante APIs

Nos integramos mediante APIs con casi cualquier sistema externo para facilitar el intercambio de información y conectar Limbit con las herramientas que ya utiliza tu organización.

Contáctanos

¿Quieres más información sobre cómo funciona nuestro software de checklists digitales? Envíanos un WhatsApp, un formulario de contacto o un correo y te atenderemos a la mayor brevedad.

Limbit no es un ERP ni un TPV. Es una plataforma especializada en checklists, formularios y registros operativos. En muchos casos se usa de forma independiente y, cuando tiene sentido, se conecta con el ERP o con herramientas de BI para compartir datos y KPIs.

Sí. Muchos clientes comienzan digitalizando unos pocos checklists clave (por ejemplo APPCC, limpieza o mantenimiento) y luego amplían a más centros y procesos. No necesitas desplegarlo todo desde el primer día.

Puedes hacer fotos, añadir notas de voz, recoger firmas y adjuntar documentos de distintos formatos, como Excel, Word, PDF o imágenes. Todo queda asociado al registro o a la incidencia correspondiente.

No hay un número fijo máximo. La plataforma está preparada para trabajar desde un solo establecimiento hasta cadenas completas de tiendas, plantas o estaciones de servicio, con distintos roles y permisos.

Solo necesitas definir qué checklists y procesos quieres digitalizar primero. A partir de ahí, configuramos contigo los modelos base y te acompañamos en las primeras semanas de uso para ajustar la herramienta a tu operativa real.